對于一家企業(yè)而言，充足的資金與高效的人才管理是確保公司穩(wěn)步發(fā)展的重要因素。而人才管理中，計算薪資可謂是管理事務(wù)中較為復(fù)雜的一項工作。尤其是對于地鐵行業(yè)運營公司來說，由于工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、工作時間的不同，導(dǎo)致排班極其復(fù)雜，而這種復(fù)雜班次直接導(dǎo)致的結(jié)果就是薪資計算尤為繁重。比如：
1.地鐵行業(yè)運營公司存在崗位設(shè)置豐富、員工數(shù)量眾多，企業(yè)在調(diào)算薪時，工作量大，需要找到對應(yīng)的公式來進行計算，具有諸多的限制性；
2.地鐵行業(yè)員工流動率大，薪資調(diào)整瑣碎且難以根據(jù)崗位實時匹配薪資模式，月末薪資計算時無從下手；
3.不同職能部門與下設(shè)單位間的管控機制與員工工作習(xí)慣不同，涉及到薪資的方面比如考勤方式、排班方式不同，各類數(shù)據(jù)難以集中管理，分析與統(tǒng)計。
面對上述挑戰(zhàn)，在人力資源信息化建設(shè)中，應(yīng)如何破解呢？其解決方式有三：
方式一：多種薪酬體系，實現(xiàn)崗變薪變批量智能晉級晉檔
地鐵行業(yè)運營公司員工類別眾多，不同員工的薪資計算方式不同，人力資源信息化建設(shè)需要滿足對不同崗位類別設(shè)置差異化的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級，并根據(jù)學(xué)歷、司齡、崗位技能要求、職稱要求、現(xiàn)薪級年限，實現(xiàn)年度工資批量晉級、晉檔。
在建設(shè)過程中，需要實現(xiàn)人事異動與薪資調(diào)整無縫銜接，以便于薪資管理員實時掌握薪資審批進度，及時進行變動調(diào)整，實現(xiàn)變動數(shù)據(jù)的實時核算，大幅度減輕薪酬管理日常的工作量。
方式二：總額線上管理，確保人工成本可控可調(diào)
在信息化建設(shè)中需要具有薪資預(yù)算和計劃監(jiān)控功能，根據(jù)每年每月的薪酬預(yù)算，控制各級各項薪酬發(fā)放，并在系統(tǒng)中給出提醒，進行人工成本控制。這樣薪資管理員可以根據(jù)單位或部門按指定工資項目進行薪資總額預(yù)算設(shè)定，隨時查看薪資總額發(fā)放進度明細數(shù)據(jù)。
方式三：獎金在線核算、審批，加強數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與協(xié)同
實現(xiàn)高效協(xié)同也是在信息化中不可缺少的。由于不同類型員工的績效制度與獎金體系不同，因此薪酬專員在計算獎金時需要花費大量的時間。系統(tǒng)的薪資計算可通過關(guān)聯(lián)績效等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)置計算規(guī)則，實現(xiàn)季度安全獎、季度績效的在線核算；同時按照設(shè)置的審批流程進行薪資報審報批，審批人收到代辦提醒后，進入薪資數(shù)據(jù)審批，通過總額與明細數(shù)據(jù)比對確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，根據(jù)審批流程繼續(xù)報批或批準(zhǔn)，并在審核后的數(shù)據(jù)進行歸檔，降低工資核算、發(fā)放的失誤率，以做到有跡可循。
郵 箱：zzhao@ehrel.com
臚
臚
杭州總部：浙江省杭州市拱墅區(qū)華中南路690號6樓
郵 箱：gebo@ehrel.com