浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院始建于1979年,是中華全國供銷合作總社示范性高職院校、浙江省人民政府和中華全國供銷合作總社共建院校。在近年來的學(xué)科建設(shè)中,形成了以“三農(nóng)”專業(yè)為特色,以現(xiàn)代商貿(mào)專業(yè)為主體,旅游、藝術(shù)、汽車等專業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的專業(yè)體系,且畢業(yè)生初次就業(yè)率達到98%以上,專升本升學(xué)率高于全省平均水平。
一、搭臺通路:統(tǒng)籌布局高職院校數(shù)字化轉(zhuǎn)型
為兼顧融合高職院?!拔寤逼者m性體系(即智慧化、網(wǎng)絡(luò)化、自助化、智能化、數(shù)據(jù)化)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型體系的雙重構(gòu)建,浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院(簡稱浙農(nóng)商院)驅(qū)動整合校內(nèi)資源,積極探索基于“數(shù)字化+人力資源大數(shù)據(jù)”的高潛路徑,進一步確立【建設(shè)全員級人力資源服務(wù)平臺】的發(fā)展目標,全面提升學(xué)校智慧化管理水平并已取得階段性成果。
自2022年9月人事管理系統(tǒng)項目啟動至今,浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院在較短的起步發(fā)展進程中持續(xù)加大科技力量與人力資源投入,采用整體規(guī)劃、分步實施的建設(shè)原則,循序漸進完成項目啟動—需求調(diào)研—實施測試—系統(tǒng)上線—項目終驗的項目建設(shè)歷程。實現(xiàn)學(xué)校教職工從入校到離校全生命周期管理,進階驅(qū)動數(shù)字化系統(tǒng)成為學(xué)校人才戰(zhàn)略落地的重要媒介。二、數(shù)智破局:規(guī)劃構(gòu)建數(shù)字化高職院校的“農(nóng)商樣板”
作為規(guī)劃數(shù)字化高職院校發(fā)展的關(guān)鍵保障,構(gòu)建驅(qū)動學(xué)校人力資源整合、加強高潛人才培育、全面賦能發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源數(shù)字化平臺對旨在打造數(shù)字化高職院校樣板的浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院至關(guān)重要。學(xué)校在較短的起步發(fā)展進程中持續(xù)加大科技力量投入,在項目整體規(guī)劃中探索數(shù)字化建設(shè)新架構(gòu)。
本期項目建設(shè)以組織機構(gòu)、教職工管理、崗位設(shè)置等基礎(chǔ)核心模塊為核,逐步擴展至人事業(yè)務(wù)管理、薪酬、報表、招聘、合同等業(yè)務(wù)層建設(shè),最終達成人事數(shù)據(jù)治理規(guī)范、各系統(tǒng)數(shù)據(jù)全面銜接、服務(wù)多方角色、輔助科學(xué)決策等多維度工作成果,其中以數(shù)字招聘、智能薪酬、智能報表等業(yè)務(wù)場景精細化塑造成果最為顯著。
01 以人才為擎,加快塑造人才聚合效應(yīng)
作為擁有多項省級計劃項目及骨干特色專業(yè)的現(xiàn)代化高職院校,近年來浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院著力推動人才培養(yǎng)與高層次人才引進的深度契合,致力于高水平涉農(nóng)類人才引進與培養(yǎng)工作中。作為本期項目建設(shè)的重點成果之一,浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院通過打造高度貼合業(yè)務(wù)場景的人才引進平臺,全面提升人才引進效率:
雇主品牌建設(shè)
建立浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院招聘官網(wǎng)、微官網(wǎng),打造浙農(nóng)商院雇主品牌。截至2023年8月,官網(wǎng)已上線8個月,官網(wǎng)瀏覽量27723次,發(fā)布崗位35個,注冊簡歷1146份,應(yīng)聘人數(shù)917人。
(PC端) (移動端)
招聘流程線上化
實現(xiàn)從招聘需求上報——招聘計劃發(fā)布——簡歷收集——簡歷篩選——專業(yè)測試——教學(xué)測試——綜合測試——體檢——錄用公示的全流程線上管理。
招聘需求上報:各學(xué)院、部門可實現(xiàn)對具體招聘計劃的制訂和上報
招聘計劃發(fā)布:完成審批后可實現(xiàn)對計劃的進一步發(fā)布及相關(guān)審批流程的留痕記錄
簡歷收集:通過線上線下各渠道收集簡歷,并備份至內(nèi)部人才庫中
簡歷篩選:系統(tǒng)進行智能初篩,實現(xiàn)對各類人才的分類統(tǒng)計及標記
各類測試:支持自定義測評流程,支持線上線下測試管理
體檢:支持管理員自行上傳候選人背調(diào)報告,且支持與背調(diào)系統(tǒng)對接
錄用公示:管理員可根據(jù)選拔結(jié)果在招聘平臺中發(fā)起擬錄用審批,并形成公示公告
招聘流程多樣化
平臺根據(jù)學(xué)校針對不同招聘類型的流程個性化特點,分別設(shè)置了專業(yè)教師招聘、非專業(yè)教師招聘兩類招聘流程。
02 以報表為基,實現(xiàn)高校人事報表自定義
作為人力資源管理的重要手段之一,靈活便捷的報表平臺建設(shè)極大提高人事業(yè)務(wù)的工作效率和準確率。在同步提升學(xué)校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時,進一步幫助學(xué)校釋放數(shù)據(jù)的潛在價值,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。
在本期項目建設(shè)中,浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院制作年報等常用復(fù)雜人事報表9張,大大減少了線下核對時間,提高工作效率。學(xué)??勺孕卸x制作如常用的月工資匯總表、事業(yè)單位工作人員基本情況表等。
03 以薪酬為核,實現(xiàn)人變則薪變
作為浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院人力資源管理的關(guān)鍵一環(huán),在薪酬管理模塊中,學(xué)校基于完善、明確的薪酬體系,梳理各類工資變動涉及的變動項目、執(zhí)行標準、核算規(guī)則和審批流程,實現(xiàn)與入職、轉(zhuǎn)正、普調(diào)、調(diào)動、離職等業(yè)務(wù)的多向聯(lián)動,實現(xiàn)人變則薪變。
通過設(shè)置相應(yīng)的薪資類別、薪酬體系、計算規(guī)則與薪資賬套表等,實現(xiàn)薪酬的自動核算匯總、在線審批、在線發(fā)放、在線歸檔,員工可通過自助端查詢工資明細。且薪資發(fā)放結(jié)束后,還可通過線上核算或?qū)胄劫Y數(shù)據(jù),輸出相應(yīng)的薪資報表,對薪酬數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
三、協(xié)同推進:加速推動數(shù)字化高職院校建設(shè)
伴隨浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院人力資源數(shù)字化項目建設(shè)1.0階段的持續(xù)推進,學(xué)校人力資源信息一體化管理進程日趨精細。浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院將進一步統(tǒng)籌推動【“三農(nóng)”特色專業(yè)體系】與【人力資源數(shù)字化體系】的雙維度發(fā)展,人力資源數(shù)字化管理平臺將作為浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院數(shù)字化時代發(fā)展的“動力引擎”之一,在其現(xiàn)代化高職院校發(fā)展進程中發(fā)揮愈多助力。