- 前言 -
人才發(fā)展作為十四五與國企改革三年行動期間的重點規(guī)劃內(nèi)容,國企人才戰(zhàn)略及人力資源價值被進一步凸顯,人力資源數(shù)字化將引領(lǐng)未來國企人力資源管理的“全新章程”。
基于此,國有企業(yè)結(jié)合自身運營情況與管理訴求,加速提升人力資源管理在數(shù)字化時代下的智能化和數(shù)字化水平,探索能效與適用兼?zhèn)涞默F(xiàn)代化技術(shù)手段推進人力資源數(shù)字化改革與建設(shè)。
- 正文 -
04月26日,訓練營第五講—人力資源數(shù)字化規(guī)劃的思路、方法和工具正式推出,洞察國有企業(yè)人力資源數(shù)字化改革探索實踐,深度解析人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的方法論與工具應(yīng)用,本文根據(jù)直播分享內(nèi)容梳理而成。
一、如何構(gòu)建人力資源數(shù)字化規(guī)劃體系
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為一項系統(tǒng)性工程,需遵循其發(fā)展研判的建設(shè)歷程。因此,必須在企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下構(gòu)建人力資源數(shù)字化規(guī)劃體系。從頂層設(shè)計出發(fā),重點規(guī)劃包括轉(zhuǎn)型路徑、階段劃分、目標設(shè)定和工作重點在內(nèi)的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
1、『要素分析』
『人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏整體規(guī)劃』是當前國有企業(yè)人力資源數(shù)字化改革的普遍現(xiàn)狀之一,宏服咨詢在過往幫助國有企業(yè)實現(xiàn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐探索中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在自上而下確認整體規(guī)劃時:
未從理念統(tǒng)一、目標設(shè)定、路徑選擇、要素投入方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和推進;
未從數(shù)字化角度對數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程進行梳理、優(yōu)化和重構(gòu);
未構(gòu)建符合數(shù)字化運行特點的組織架構(gòu)和激勵機制;
未提供足夠的人、財、物、技術(shù)等要素資源支撐。
根據(jù)宏服咨詢的研判思考,其將伴生企業(yè)頂層戰(zhàn)略規(guī)劃和目標不清晰、管控和需求邊界模糊、跨部門協(xié)作效率低、系統(tǒng)難以整合或集成等典型問題。
2、『體系構(gòu)建』
宏服咨詢認為,構(gòu)建人力資源數(shù)字化規(guī)劃體系首要從集團戰(zhàn)略出發(fā),實現(xiàn)集團戰(zhàn)略與人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型間的相互驅(qū)動。同時,執(zhí)行“兩對”,一是對業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及數(shù)字化現(xiàn)狀等相關(guān)內(nèi)容的全面調(diào)研,二是對企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略文件及管理制度的戰(zhàn)略解讀,從而制定包含業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)、數(shù)據(jù)共四大范疇的人力資源數(shù)字化規(guī)劃,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,構(gòu)建出總體路線圖和技術(shù)平臺、體系。
(人力資源數(shù)字化規(guī)劃體系圖)
二、人力資源數(shù)字化規(guī)劃方法論
宏服咨詢結(jié)合近二十年來服務(wù)于上百家客戶的成功實踐,已拉通涵蓋人力資源數(shù)字化戰(zhàn)略、規(guī)劃、執(zhí)行和保障的人力資源數(shù)字化規(guī)劃方法論。根據(jù)宏服咨詢在國企人力資源數(shù)字化建設(shè)中的思考與實踐,在推進自我洞察、實現(xiàn)企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,需遵循以下關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1、『戰(zhàn)略解析』
基于企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,完成對相關(guān)戰(zhàn)略文件及管理制度解讀(如數(shù)字化戰(zhàn)略解讀、人力資源管理制度解讀)與集團管控模式、人才隊伍規(guī)劃等進階分析。
2、『調(diào)研診斷』
基于對企業(yè)戰(zhàn)略與規(guī)劃文件的分析與解讀,通過對企業(yè)各層級人員的調(diào)研訪談,同時適當參考行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的人力資源管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐,完成對企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的評估和診斷,與業(yè)務(wù)流程的全面分析。
3、『評估規(guī)劃』
在明晰人力資源數(shù)字化建設(shè)的診斷分析后,需要逐步深入到關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景,實現(xiàn)對人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體規(guī)劃的全盤拉通。而在此之前,我們需要完成對頂層設(shè)計體系(包含頂層規(guī)劃及業(yè)務(wù)全景圖)、數(shù)據(jù)標準體系(包含數(shù)據(jù)采集、遷移)與業(yè)務(wù)流程體系(包括職業(yè)全生命周期的業(yè)務(wù)流程)的全盤設(shè)計。
4、『保障體系』
在完善前期整體規(guī)劃的同時,要建立配備完善的包含制度保障、組織領(lǐng)導(dǎo)力、文化保障、數(shù)字化人才在內(nèi)的一整套保障體系。
三、人力資源數(shù)字化規(guī)劃工具
在保障人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際落地的各個節(jié)點中,如需求調(diào)研階段、項目實施階段、上線運行階段等皆需要配備相應(yīng)的管理工具:
1、『咨詢調(diào)研工具』
在前期的咨詢調(diào)研階段,從調(diào)研方案確認開始到最終的成果物產(chǎn)出,需明晰利用調(diào)研提綱、訪談問卷等項目工具了解企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、數(shù)字化現(xiàn)狀以及不同層級的需求。
工具應(yīng)用:調(diào)研提綱、訪談問卷、收集資料清單、系統(tǒng)理念培訓
調(diào)研方向:高層訪談提綱(管理訴求)、業(yè)務(wù)訪談提綱(業(yè)務(wù)需求及痛點)
初步成果:業(yè)務(wù)需求訪談記錄、高層訪談記錄、重點問題清單、現(xiàn)有體系解讀
最終成果物:業(yè)務(wù)診斷報告、需求分析報告、數(shù)據(jù)標準報告、業(yè)務(wù)設(shè)計報告、分階段建設(shè)規(guī)劃
2、『數(shù)據(jù)治理體系』
為保障人力資源全方位業(yè)務(wù)標準數(shù)據(jù)的準確無誤,需圍繞數(shù)據(jù)標準搭建數(shù)據(jù)治理的整體體系。首要明確數(shù)據(jù)指標體系,樹立標準來源、內(nèi)容及相關(guān)構(gòu)成,例如機構(gòu)和崗位、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、人員檔案管理、第三方數(shù)據(jù)接入等,并建立人力資源主數(shù)據(jù)的信息群、信息集、信息項,最終輸出為數(shù)據(jù)標準化設(shè)計報告。
而后圍繞數(shù)據(jù)標準開展數(shù)據(jù)采集(如機構(gòu)數(shù)據(jù)采集、人員數(shù)據(jù)采集)、數(shù)據(jù)遷移(范圍確認、整理對比等)、數(shù)據(jù)清洗等重點工作,以及后續(xù)的數(shù)據(jù)巡查機制、及管理制度保障等相應(yīng)措施,從而搭建完整的人力資源數(shù)據(jù)標準及治理體系。
最終成果物:數(shù)據(jù)遷移方案、數(shù)據(jù)采集方案、數(shù)據(jù)巡查機制、人力資源系統(tǒng)管理辦法、數(shù)據(jù)治理方案、數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、員工信息維護規(guī)范、歷史數(shù)據(jù)遷移方案、數(shù)據(jù)采集方案.....
3、『業(yè)務(wù)流程規(guī)劃』
在項目實際實施階段中,將涉及到對業(yè)務(wù)流程的整體規(guī)劃。以員工全生命周期業(yè)務(wù)流程為例,首先我們需要完成對員工招聘、入職轉(zhuǎn)正、調(diào)動、考核晉升、離職、退休返聘等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的分類步驟拆解;同時圍繞業(yè)務(wù)閉環(huán)描述完成業(yè)務(wù)流程圖的更新刻畫,最終確定流程、數(shù)據(jù)標準以及流程協(xié)同關(guān)系。
【舉例:崗位管理體系】首先圍繞企業(yè)崗位層級、崗位序列、崗位說明書等完成對崗位管理體系整體內(nèi)容的咨詢調(diào)研;集團型企業(yè)需厘清自身與成員企業(yè)崗位職級、序列的對應(yīng)關(guān)系。除此之外需圍繞員工職級和崗位協(xié)同關(guān)系完成崗位體系的逐級拆解,最終拆解為崗位族群、崗位發(fā)展通道、崗位圖譜和稱謂、崗位管理制度、崗位說明書等。
4、『數(shù)字化保障體系』
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為持續(xù)性強、相關(guān)資源投入較大的長期工程,構(gòu)建有效的數(shù)字化保障支撐體系尤為重要。首要需求組織領(lǐng)導(dǎo)力的充分加持,即項目決策層、管理層、執(zhí)行層、保障層的組織搭建;其次需求文化保障的持續(xù)護航,包含品牌打造、微課體系建設(shè)、推廣大使等;除此之外,需要數(shù)字化管理人才、專業(yè)人才、應(yīng)用人才等數(shù)字人才的持續(xù)供應(yīng)與長遠保障;最后需要構(gòu)建包含數(shù)據(jù)治理機制、系統(tǒng)考核辦法、人才隊伍管理辦法等制度體系保障。
【尾語】
為加快服務(wù)中國企業(yè)實現(xiàn)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,宏服數(shù)字化咨詢聯(lián)合浙江省國有企業(yè)HR聯(lián)盟于開年初推出『數(shù)字化人力資源管理能力訓練營』系列課程,涵蓋數(shù)字化背景、數(shù)字化認知、數(shù)字化規(guī)劃、數(shù)字化保障、數(shù)字化落地、未來趨勢展望等數(shù)字化時代HR必須具備的管理思維和實戰(zhàn)能力,助力HR實現(xiàn)全面提升。