浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院建院于1947年,是浙江大學(xué)創(chuàng)建的首家附屬醫(yī)院,秉持“嚴(yán)謹(jǐn)求實 卓越創(chuàng)新 國際一流”的發(fā)展理念,以綜合實力雄厚、醫(yī)療質(zhì)量過硬、學(xué)科特色鮮明享譽海內(nèi)外。醫(yī)院是首批“輔導(dǎo)類”國家醫(yī)學(xué)中心創(chuàng)建單位、全國公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展試點單位、國家傳染病醫(yī)學(xué)中心、綜合類別國家區(qū)域醫(yī)療中心牽頭單位、建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度試點醫(yī)院。擁有總部一期(余杭)、慶春院區(qū)、之江院區(qū)、城站院區(qū)、大學(xué)路科教基地和錢塘轉(zhuǎn)化基地,總占地面積519.3畝,開放床位5000余張,職工10000余人?!緛碓矗赫阋还倬W(wǎng)】
醫(yī)院是高素質(zhì)人才的聚集地,人才則是醫(yī)院核心競爭力的重要體現(xiàn)。浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院(以下簡稱“浙大一院”)作為浙江省最大的醫(yī)療、教學(xué)、科研指導(dǎo)中心,在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過程中,更是不斷打造人才引進(jìn)“蓄水池”,錨定人才強院的“航向標(biāo)”,以實際行動踐行科技創(chuàng)新與人才強院的發(fā)展戰(zhàn)略。
建設(shè)背景
公立醫(yī)院是我國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,是衛(wèi)生健康事業(yè)快速、有序發(fā)展的重要保證。為更好滿足人民日益增長的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)需求,推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展成為當(dāng)前重要課題。2021年,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》,要求公立醫(yī)院發(fā)展方式從規(guī)模擴張轉(zhuǎn)向提質(zhì)增效,運行模式從粗放管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,資源配置從注重物質(zhì)要素轉(zhuǎn)向更加注重人才技術(shù)要素,為更好提供優(yōu)質(zhì)高效醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、防范化解重大疫情和突發(fā)公共衛(wèi)生風(fēng)險、建設(shè)健康中國提供有力支撐。
“致天下之治者在人才。人才是衡量一個國家綜合國力的重要指標(biāo)?!边@是習(xí)總書記關(guān)于人才工作的論述。在我國醫(yī)療體制不斷深化改革的大背景下,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系不斷完善,整體醫(yī)療水平也得到了進(jìn)一步提升,我國醫(yī)療事業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展階段,行業(yè)內(nèi)部競爭日益激烈。公立醫(yī)院想要更好地發(fā)展,必須引進(jìn)足夠的高素質(zhì)人才,提高人才隊伍綜合素質(zhì),確保其能夠和醫(yī)院發(fā)展相符,推動醫(yī)院改革更好地進(jìn)行。
公立醫(yī)院人才引進(jìn)工作現(xiàn)狀分析
(1)高層次人才引進(jìn)渠道單一。高層次人才是公立醫(yī)院長足發(fā)展的重要因素之一,現(xiàn)在許多公立醫(yī)院高層次人才引進(jìn)主要還是通過外部引進(jìn)。在引進(jìn)方式上,許多公立醫(yī)院人才引進(jìn)渠道比較狹窄,大多公立醫(yī)院人才引進(jìn)都是通過醫(yī)院官網(wǎng)、衛(wèi)生人才網(wǎng)、醫(yī)院公眾號等媒體發(fā)布招聘公告,覆蓋面有限,導(dǎo)致人才引進(jìn)效果并不理想。
(2)人才引進(jìn)方式還停留在初級階段。醫(yī)院人事部門往往忙于日常的事務(wù)性工作,招聘工作還處于被動按照規(guī)程辦事的初級階段。醫(yī)院招聘工作涉及多部門和人員的協(xié)調(diào),而傳統(tǒng)的招聘方式耗費大量人力物力財力,收效往往難盡人意,無法很好地滿足醫(yī)院招聘的需求。醫(yī)院招聘需要更加專業(yè)化和科學(xué)化的管理,以提高整個招聘過程的效率。
(3)人才引進(jìn)過程中的應(yīng)聘體驗感不佳。一方面是由于醫(yī)院缺乏雇主形象宣傳,無法向人才進(jìn)行有效的信息傳遞,影響了人才對于醫(yī)院的第一印象;另一方面是由于傳統(tǒng)的人才引進(jìn)工作涉及大量的手工工作,人才無法及時獲知進(jìn)程,而大量的手工方式以及跨部門和人員的溝通協(xié)調(diào)也影響了人才引進(jìn)工作的效率,降低了人才的體驗感。
(4)醫(yī)院高層次人才引進(jìn)缺乏人才庫建設(shè)。人才庫是人才隊伍建設(shè)的重要保障。目前全國各地的醫(yī)療機構(gòu)越來越多,對人才的需求也在不斷增加,而人力資源市場中,醫(yī)療人才相對稀缺。由此,醫(yī)院之間展開了激烈的“搶人大戰(zhàn)”,各地醫(yī)院對醫(yī)療人才的搶奪愈加激烈,由于缺乏人才庫建設(shè),因此高層次人才引進(jìn)較難、稀缺崗位的招聘速度較慢。
數(shù)字化重塑招聘浙一人才引進(jìn)邁入新篇章
1.雇主品牌——打造醫(yī)院人才引進(jìn)的IP效應(yīng)
醫(yī)院人力資源部門強調(diào)雇主形象打造和應(yīng)聘者體驗,創(chuàng)新工作方式,主打線上為主、線上線下相結(jié)合的方式:線上,實現(xiàn)了人才招聘的數(shù)字化、流程化,同時,實現(xiàn)多種渠道的招聘宣傳,PC官網(wǎng)、醫(yī)院人才招聘公眾號、移動端微門戶設(shè)計,還有醫(yī)院各科室的公眾號,支持手機填寫簡歷和應(yīng)聘,順應(yīng)了移動互聯(lián)網(wǎng)時代人們的使用。
通過打造個性化招聘門戶網(wǎng)站和移動端微官網(wǎng),加強雇主形象建設(shè),在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一簡歷入口和數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)平臺之間的信息共享和協(xié)同。2019年,“浙一招聘”PC端和公眾號的瀏覽量合計近100萬人次。
(PC端門戶)
2.內(nèi)推機制——引入互聯(lián)網(wǎng)招聘模式
互聯(lián)網(wǎng)模式下的人才引進(jìn)可以通過公眾號、門戶網(wǎng)站、官方微信加速招聘宣傳,從而可以在更大范圍內(nèi)發(fā)布招聘需求。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科室主任、學(xué)科帶頭人、醫(yī)院職工等隨時隨地在朋友圈分享最新招聘職位,幫助醫(yī)院進(jìn)行人才招聘宣傳,應(yīng)聘者在朋友圈就可以快速地填寫簡歷、應(yīng)聘崗位。除此以外,招聘系統(tǒng)還支持通過算法,有效利用每一個醫(yī)院職工和應(yīng)聘者同學(xué)身邊都是更多的志同道合之人的理念,對內(nèi)部推薦的效果進(jìn)行量化,從而把招聘信息更加精準(zhǔn)地觸達(dá)更加廣泛的人才,真正實現(xiàn)全員內(nèi)推,充分發(fā)揮醫(yī)院資源優(yōu)勢,把招聘效果最大化。
3.一站式簡歷收集——高效的簡歷篩選和分發(fā)工具
通過PC端和移動端收集的簡歷,統(tǒng)一匯總到招聘管理端。人力資源部可在管理端對所有簡歷進(jìn)行查詢和瀏覽,同時利用系統(tǒng)的智能篩選功能,在大量的簡歷中迅速篩選合適的候選人,快速過濾無效簡歷。在篩選合適的簡歷后,系統(tǒng)會快速分發(fā)簡歷到用人科室,用人科室可以通過移動端快速瀏覽簡歷,非常高效。對于應(yīng)聘者而言,在求職期間往往會面臨較多的雇主和大量的簡歷信息填寫,本著“以人為本”的服務(wù)理念,招聘系統(tǒng)支持附件簡歷上傳和解析功能,大幅度減輕用戶負(fù)擔(dān),同時也為醫(yī)院留下好評度。
(簡歷匯總表)
4.快速反饋機制——快人一步的反饋是“搶人”的正確姿勢!
浙大一院利用系統(tǒng)的信息通知功能,在收到簡歷后系統(tǒng)自動反饋應(yīng)聘者簡歷已接收到;簡歷篩選后,一鍵調(diào)用模板給通過或未通過的應(yīng)聘者以短信、郵件或微信多種方式批量反饋。確保信息反饋及時、準(zhǔn)確、無遺漏。提升人才招聘工作效率和質(zhì)量。高質(zhì)量、及時的反饋也是浙大一院人才招聘工作中一大亮點。
(面試通知短信示例)
5.招聘材料智能生成——把招聘從日常瑣碎性的事務(wù)中解放出來!
招聘過程中,每個階段信息匯總是高頻需求,系統(tǒng)的招聘材料一鍵下載解決了人力資源部門的“制表難題”。浙大一院人力資源部通過系統(tǒng)自動生成應(yīng)聘人員情況一覽表和應(yīng)聘簡歷,并按需批量導(dǎo)出或單個導(dǎo)出,及時響應(yīng)院領(lǐng)導(dǎo)和用人科室材料要求,并及時推進(jìn)招聘進(jìn)程。
(應(yīng)聘匯總表)
(簡歷表)
6.招聘過程數(shù)字化——大大提升招聘效率!
人力資源部門啟用數(shù)字化招聘系統(tǒng)開展人才招聘工作以來,招聘各環(huán)節(jié)的工作以及與各用人科室的協(xié)同效率都得到了極大地提升!在全國三甲醫(yī)院中創(chuàng)造了多項紀(jì)錄:
(1)創(chuàng)造了1個月內(nèi)完成800余人招聘、錄用全過程的業(yè)界記錄。
(2)創(chuàng)造了1周內(nèi)處理7000份簡歷并反饋應(yīng)聘者的業(yè)界記錄。
(3)創(chuàng)造了從職位發(fā)布到初審、復(fù)審、筆試、面試、上會、體檢、政審、入職全程在線化管理的業(yè)界記錄。
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截至2022年3月,浙大一院招聘平臺的簡歷投遞量超過10萬,服務(wù)人次230萬以上,日活躍用戶1000人以上。通過上線招聘平臺,優(yōu)化了浙大一院的招聘流程,通過上線數(shù)百類功能點,提升了用人部門、招聘工作者與應(yīng)聘者三方的效率,極大地提升了用人部門與應(yīng)聘者的滿意度。
結(jié)語
人才隊伍建設(shè)是一個永恒不變的主題,浙大一院的領(lǐng)導(dǎo)層和管理者要充分認(rèn)識到人才隊伍建設(shè)對于醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略意義,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人才管理理念和模式,把培養(yǎng)發(fā)展各類人才作為醫(yī)院發(fā)展的第一要務(wù),努力實施高科技、高素質(zhì)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)新人才引進(jìn)方式,以數(shù)字化的人才引進(jìn)和高質(zhì)量的人才管理推動公立醫(yī)院的發(fā)展。