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寧波教育學(xué)院：數(shù)字化人事系統(tǒng)引領(lǐng)高效管理革新

來源: | 作者:小宏 | 發(fā)布時間: 2024-06-20 | 880 次瀏覽 | 分享到:

寧波幼兒師范高等專科學(xué)校

寧波幼兒師范高等專科學(xué)校（寧波教育學(xué)院）是一所具有60多年辦學(xué)歷史，以培養(yǎng)全日制大專生、培訓(xùn)寧波市中小學(xué)（幼兒園）在職教師、教育行政干部為主要任務(wù)的公辦高等師范院校。學(xué)校強化專業(yè)帶頭人的培養(yǎng)，加強雙師雙能型教師團隊建設(shè)，形成了一支師德高尚、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、專兼結(jié)合的師資隊伍?，F(xiàn)有教職工317人，其中專任教師233人。專任教師中具有研究生學(xué)歷或碩士以上學(xué)位175人，占75.11%，具有高級職稱專業(yè)技術(shù)人員82人，占35.19%，8人入選寧波市領(lǐng)軍和拔尖人才培養(yǎng)工程。

關(guān)于人力資源信息化的建設(shè)工作，一直都是諸多高校人事部門關(guān)注的焦點，現(xiàn)在我們將寧波教育學(xué)院的建設(shè)案例分享給大家，讓大家更直觀地了解人力資源系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)哪些功能，對人事工作有多大的幫助和促進(jìn)：

項目建設(shè)亮點

1、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，夯實人事信息基礎(chǔ)，實現(xiàn)全員人事檔案信息化

引入教育部最新的教育行業(yè)人事數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立適合寧波教育學(xué)院特點的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立全周期的人員信息指標(biāo)體系，包括人員基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、聘任信息、異動信息、合同信息、證書信息、離職信息等人力資源管理相關(guān)的信息集，共25個子集217個字段，為學(xué)校數(shù)據(jù)中心提供核心人事信息。

2、實現(xiàn)各類人事登記表、花名冊、人事證明、常用人事統(tǒng)計等高頻應(yīng)用

人事數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和人力資源信息平臺建成之后，利用平臺的自定義功能，各類登記表、花名冊、各類證明能夠?qū)崟r提取最新數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出即可使用，極大程度提高了日常人事管理的效率，將人事工作者從瑣碎的事務(wù)性工作中適當(dāng)?shù)慕夥懦鰜?，大大提高工作效率?/span>

（在職證明、基本信息表）

（學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)）

3、智能“預(yù)警”，讓“人找事”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆抡胰恕?/span>

通過平臺的智能預(yù)警功能，人事處可靈活定義各類人事預(yù)警提醒，自動篩選符合業(yè)務(wù)辦理條件員工名冊，提醒相關(guān)老師辦理業(yè)務(wù)，還能夠用郵件、短信、微信等形式提醒相關(guān)的老師，如生日的祝福。人事工作千頭萬緒，很容易造成紕漏，有了預(yù)警小助手，人事處老師能及時得到提醒，高效地辦理人事業(yè)務(wù)，有效避免人事風(fēng)險和糾紛。

4、自動計算教師的教齡、護齡、工齡、院齡

教齡、護齡、工齡、院齡等計算條件和規(guī)則紛雜，手工計算極易出錯，但是由于其影響到教職工的方方面面，若出現(xiàn)偏差，極易引起糾紛。通過系統(tǒng)，只需要設(shè)好規(guī)則，維護好相關(guān)的工齡中斷信息和其他工齡有關(guān)的信息，就可以做到自動計算，可以實現(xiàn)零差錯。具體操作可參見：高校工齡計算技術(shù)貼。

5、歷史時點的人事信息實現(xiàn)自動歸檔，歷年數(shù)據(jù)存檔待查

由于統(tǒng)計、查詢、某項工作延后性等的需要，人事處常常要統(tǒng)計和查詢存歷史時點的人事數(shù)據(jù)，如果人事數(shù)據(jù)是以Excel、word保存，既難以使用，又容易被覆蓋，歷史時點的信息保存變得非常不可操作。通過系統(tǒng)，只需要設(shè)置好歷史時點的自動歸檔規(guī)則，數(shù)據(jù)就會自動歸檔，并可以在查詢、統(tǒng)計中應(yīng)用這些歷史時點的人事數(shù)據(jù)了。

（歷史時點數(shù)據(jù)查詢）

6、通過報表平臺，實現(xiàn)復(fù)雜人事報表的自動取數(shù)

高校人事報表非常復(fù)雜，要耗費人事處老師非常多的精力，而且人工統(tǒng)計的效率也比較低。在系統(tǒng)中，只要在平時完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自定義好需要的表樣（支持Excel導(dǎo)入和手工畫），點一點即可導(dǎo)出，同時也可以支持表間校驗和數(shù)據(jù)穿透。